Combien coûte Airtable par utilisateur et par mois ?
Les plans payants démarrent à 20 $/utilisateur/mois en facturation annuelle pour le plan Team, puis 45 $/utilisateur/mois en annuelle pour le plan Business. Le plan Free reste gratuit, et Enterprise est sur devis. Les montants affichés par Airtable sont en USD sur la page tarifs. Les viewers ne sont pas facturés, seuls les éditeurs le sont.
Quelle différence de prix entre les plans Free, Team, Business et Enterprise ?
Free est gratuit et limité. Team est annoncé à 20 $/utilisateur/mois (annuel), Business à 45 $/utilisateur/mois (annuel), avec davantage de capacité et de contrôle. Enterprise propose de la gouvernance avancée, du SSO et un tarif sur devis. Les prix mensuels sont généralement plus élevés, tandis que la grille met en avant les tarifs annuels.
Les tarifs sont-ils en euros et hors TVA pour la France/Europe ?
Sur la page officielle, les prix sont affichés en USD. La TVA et autres taxes peuvent s’appliquer selon la localisation et le statut TVA intracommunautaire de votre société. En Union européenne, la TVA suit les règles locales et peut être autoliquidée avec un numéro de TVA valide. Les factures permettent d’ajouter un identifiant VAT/Tax ID.
Y a-t-il une réduction en facturation annuelle par rapport au mensuel ?
Airtable pratique un tarif remisé en annuel par rapport au mensuel. La bascule de plan est possible et la remise s’applique sur l’ensemble des éditeurs de l’espace de travail. En pratique, la communication tarifaire met surtout en avant les prix annuels, plus compétitifs, tandis que la facturation mensuelle reste disponible mais plus onéreuse.
Le coût change-t-il selon les rôles (viewer, editor) et le nombre de collaborateurs ?
La facturation est au siège et concerne uniquement les utilisateurs avec droits d’édition. Les collaborateurs en lecture seule (viewers) et les réponses de formulaires ne sont pas facturés. Le coût total dépend donc principalement du nombre d’éditeurs et du plan choisi. Plus il y a d’éditeurs, plus le budget augmente, tandis que les viewers n’affectent pas la facture.
Quel budget prévoir pour une petite équipe de 5 à 10 personnes sur Airtable ?
En annuel : sur Team à 20 $/éditeur/mois, comptez 100 $ à 200 $ / mois pour 5 à 10 éditeurs. Sur Business à 45 $/éditeur/mois, prévoyez 225 $ à 450 $ / mois. En mensuel, les tarifs usuels sont plus hauts, autour de 24 $ pour Team et 54 $ pour Business, soit 120 $ à 540 $ / mois selon l’effectif et le plan.
Quelles limites par plan influencent le coût, enregistrements, stockage, automatisations, interfaces ?
Les plafonds varient selon le plan Airtable et impactent directement le coût. On trouve des limites sur le nombre d’enregistrements par base, le stockage des pièces jointes, le volume de runs d’automatisations mensuels et l’accès aux Interfaces. Les plans supérieurs augmentent ces quotas, débloquent des permissions avancées, plus d’extensions actives et des Syncs supplémentaires. Si vos données croissent (catalogues, CRM, projets), anticipez des paliers pour éviter de brider la scalabilité et la collaboration.
Y a-t-il des frais en cas de dépassement des limites ou pour des runs d’automatisation supplémentaires ?
En cas de dépassement, Airtable ne facture pas à l’acte. Les automatisations et certaines fonctionnalités se mettent en pause lorsque le quota mensuel est atteint, puis repartent au renouvellement. Pour éviter les interruptions, il faut optimiser les workflows (déclencheurs, regroupements d’actions) ou monter de plan pour obtenir plus de runs et de capacités. Cette logique évite les surprises budgétaires, mais nécessite un suivi des usages et des alertes en amont.
Les extensions, Sync, API, SSO et l’audit log sont-ils inclus ou payants selon le plan ?
L’API Airtable est incluse pour tous, avec des limites de taux. Les Extensions et Airtable Sync sont disponibles dès les plans de base, mais avec des quotas plus généreux sur les plans supérieurs. Le SSO (SAML/SSO) et l’audit log détaillé relèvent plutôt des plans Business/Enterprise pour la sécurité et la gouvernance. En résumé, plus on monte en plan, plus on obtient de capacités d’intégration, de contrôle et d’observabilité.
Peut-on commencer sur le plan gratuit puis monter de plan sans perdre de données ?
Vous pouvez démarrer sur le plan Free et upgrader quand l’équipe grandit ou que les limites bloquent. La montée en plan ne fait pas perdre de données ni de structures (tables, vues, champs, automatisations). Lors d’une descente de plan, certaines fonctionnalités deviennent inaccessibles ou en lecture seule si elles dépassent les quotas. Bonne pratique : auditer vos bases et automatisations avant un changement pour garantir une transition fluide et sans surprise.
Comment le prix d’Airtable se compare-t-il à Notion, ClickUp, Google Workspace ou un CRM équivalent ?
Face à Notion ou ClickUp, Airtable est souvent plus coûteux par éditeur mais apporte une vraie structure de base de données, des relations et des workflows plus solides. Par rapport à Google Workspace, l’usage est différent : Airtable sert d’app métier no-code plutôt que de suite bureautique. Versus un CRM dédié, Airtable reste souvent plus flexible et moins cher à taille égale, tout en demandant un paramétrage pour coller à vos process.
Peut-on ajuster le nombre de licences chaque mois et comment sont gérés les proratas ?
Il est possible d’ajouter ou retirer des licences d’éditeurs en cours de période. Les ajouts sont généralement proratisés jusqu’à la fin du cycle, tandis que les suppressions prennent effet au renouvellement. Cette souplesse permet d’aligner le budget Airtable sur la saisonnalité des projets et l’évolution de l’équipe. Pour garder la facture sous contrôle, centralisez la gestion des rôles et privilégiez des viewers lorsque l’édition n’est pas nécessaire.