Comment créer un formulaire d’inscription Brevo conforme au RGPD ?
Paramétrez dans Brevo un formulaire qui collecte le strict nécessaire : e-mail, éventuellement prénom. Ajoutez une case de consentement explicite, non précochée, avec la finalité décrite clairement. Liez votre politique de confidentialité et offrez un moyen simple de désinscription. Activez le double opt-in pour tracer la preuve de consentement. Limitez la collecte et gardez des journaux (date, IP, version du texte) pour démontrer la conformité RGPD.
Quelles mentions obligatoires afficher sous le champ e-mail et le bouton d’envoi ?
Indiquez la finalité de l’inscription, la base légale (consentement), l’identité du responsable du traitement, un lien vers la politique de confidentialité, les droits RGPD (accès, rectification, effacement, retrait du consentement) et la durée de conservation. Précisez la possibilité de se désabonner à tout moment et, s’il y en a, les destinataires du traitement. Un libellé clair et un lien visible suffisent à sécuriser la conformité RGPD.
La case de consentement doit-elle être obligatoire et non précochée ?
La case de consentement doit être obligatoire et non précochée pour garantir un consentement explicite et libre. Évitez les formulations ambiguës ou groupées : détaillez la finalité (ex. newsletters, offres). Si vous avez plusieurs finalités, utilisez plusieurs cases. Gardez la preuve du consentement dans Brevo (horodatage, IP, version du texte). Cette approche réduit les plaintes, améliore la délivrabilité et respecte pleinement le RGPD.
Le double opt-in est-il obligatoire pour le RGPD ou simplement recommandé ?
Le double opt-in n’est pas légalement obligatoire, mais il est fortement recommandé pour prouver le consentement. Le mécanisme : l’internaute soumet le formulaire, reçoit un e-mail de confirmation, puis valide via un lien. Vous conservez ainsi une trace vérifiable (date, IP, contenu). En pratique, cela limite les adresses erronées, les spam traps et améliore la délivrabilité. Pour un vrai confort juridique et marketing, activez-le dans Brevo.
Comment prouver le consentement dans Brevo horodatage, IP, version du formulaire ?
La preuve du consentement RGPD doit être traçable. Dans Brevo, activez le double opt-in et conservez les logs d’inscription : horodatage, adresse IP, source (page/formulaire) et version du texte affiché. Archivez une capture du formulaire et documentez la finalité acceptée. En cas de contrôle, exportez ces éléments depuis Brevo et votre CMS/analytics. Plus la piste d’audit est complète, plus votre conformité et votre délivrabilité sont solides.
Où placer le lien vers la politique de confidentialité pour être 100 % conforme ?
Le lien vers la politique de confidentialité doit être visible au moment du consentement. Placez-le juste sous le champ e-mail ou à côté de la case de consentement, avant le bouton d’envoi. Utilisez un libellé clair : « En m’inscrivant, j’accepte la politique de confidentialité ». Évitez les liens cachés en footer uniquement. L’objectif est que l’utilisateur comprenne la finalité, la durée de conservation et ses droits RGPD avant de cliquer.
Que dois-je écrire pour préciser la finalité et la fréquence des emails sans faire fuir les prospects ?
Soyez précis et rassurant. Exemple : « Vous recevrez nos conseils business et offres ciblées, 1 à 2 e-mails par semaine. Votre e-mail n’est utilisé que pour cette finalité et vous pouvez vous désinscrire à tout moment ». Évitez le jargon, privilégiez un ton transparent et orienté valeur. Cette clarté renforce le consentement explicite, réduit les plaintes et améliore la délivrabilité. Mentionnez la politique de confidentialité pour compléter l’information.
Puis-je proposer un lead magnet et rester conforme au RGPD ?
C’est possible en respectant le consentement explicite. Présentez clairement le lead magnet (e-book, check-list) et la finalité associée : recevoir des e-mails marketing. La case de consentement doit être non précochée et distincte. Évitez le couplage excessif : ne conditionnez pas l’accès à des finalités non nécessaires. Conservez la preuve de consentement (horodatage, IP, version) et proposez un lien de désinscription à chaque message. Vous resterez RGPD et préserverez votre délivrabilité.